Menu


online objednávky - propojení objednávek s Googlem

Nastavení smí spravovat pouze administrátor.

> Online synchronizace objednávek uživatelů s využitím Google kalendáře
> Kalendář lze přidat do Microsoft Outlook
> Objednávky lze sledovat přes váš web prostřednictvím webového prohlížeče v PC, mobilu, tabletu, iPadu, iPodu nebo jiného chytrého zařízení
> Obousměrná synchronizace - objednávky jde zadávat přímo do telefonu, tabletu nebo přes webové rozhraní
> Můžete využít veřejný kalendář pro nahlížení zákazníků
> Možnost napojení na Rezervační systém
 
integrace Google 
  1. Nastavení kalendáře GOOGLE
  2. Nastavení synchronizace objednávek v programu HairSoft
  3. Přiřazení kalendářů obsluhám
  4. Nastavení synchronizace objednávek v telefonu s Windows Phone
  5. Nastavení synchronizace objednávek v tabletu (Android)

Nastavení kalendáře GOOGLE

- Otevřeme webovou stránku https://www.google.cz a klikneme na „Přihlásit se“

 
prihlaseni google
 
- Vytvoříme účet nebo vyplníme již existující účet od Googlu 
login google 

- Po přihlášení klikneme na rozšiřující služby a vybereme kalendář

kalendar Google

- V sekci na levé straně klikneme na šipku „Moje kalendáře“ a dáme „Vytvořit nový kalendář“ 

vytvoreni kalendare Google

- Vyplníme název (Jméno obsluhy)
- Nastavíme časové pásmo (Nutné! Musí se shodovat s časovým pásmem ve Vašem počítači, jinak by docházelo k posunu objednávek dle rozdílných časů pásem)
- Klikneme na „Vytvořit kalendář“
- Vytvořený kalendář lze též sdílet se zákazníky. V takovém případě ještě vybereme „Učinit tento kalendář veřejným“ a dáme „Vytvořit kalendář“. Odkaz na kalendář pak můžeme zveřejnit na svých webových stránkách.

Poznámka:
 Obsluhy lze též vytvořit přímo v Rezervačním systému

sdileni kalendare Google
 

Nastavení synchronizace objednávek v programu HairSoft

- Jako první krok je nutné mít modul „ONLINE OBJEDNÁVKY“ zakoupen z webu https://hairsoft.cz/eshop
- Počítač kde máte nainstalovaný program HairSoft mít připojen k internetu

- Druhý krok je instalace modulu. Důležité je zachovat původní cestu k programu HairSoft. Standardně C:\HairSoft, C:\Program Files nebo C:\Program Files (x86) a nebo umístění, které jste si určili pro instalaci programu HairSoft.
- Po instalaci modulu spustíme program HairSoft a zvolíme sekci „Objednávky“ (F10)
- Klikneme na „Nastavení“ v pravém horním rohu a dáme menu „Synchronizace“
- Klikneme na „Připojit“

TIP:

V případě přenášení databáze přes flash do jiného počítače, který není „pracovní“ doporučujeme tento počítač s aplikací HairSoft nepřipojovat ke Google. Mohlo by dojít k dublování objednávek.
To samé může nastat při neuváženém odpojování od Googlu nebo měnění kalendářů u obsluh. 

synchronizace Google 
 

- Nyní by se nám měla otevřít webová stránka https://accounts.google.com/.......
- Přihlaste se, pokud nejste a pokud souhlasíte s oprávněním, tak klikneme na „Přijmout“

podminky Google
 

- Pokud proběhlo vše v pořádku, tak by se měl program HairSoft přihlásit ke Googlu a rozsvítit zelený semafor. Potvrdíme informaci a dáme „Uložit“ Po restartu modulu objednávek nastavíme obsluhy.

Objednavky online 
 

Přiřazení kalendářů obsluhám

- Nyní rovnou z modulu objednávek klikneme vpravo nahoře na sekci „Uživatelé“
- Vyberte obsluhu a otevřete dvojklikem, nebo vyberte z menu „Editace“
- V dolní části karty klikněte na „Aktualizovat kalendáře“
- Po načtení kalendářů rozklikněte menu a vyberte k obsluze příslušný kalendář a dejte uložit. Stejný postup proveďte u všech obsluh, kterým jste vytvořili na webu Google kalendář. Systém Vám vždy nabídne jen ten kalendář, který nebyl ještě přiřazen žádné obsluze.

TIP:

Jelikož v programu HairSoft má každá obsluha barevné rozlišení kalendáře v objednávkách, tak ideální je při vytváření kalendářů na webu Google vybrat stejné barevné rozlišení.

Kalendare Google 
 

- Po tomto nastavení a zavření sekce „Uživatelé“ můžete počkat na automatickou synchronizaci, nebo použít manuální stiskem klávesy F9. Popřípadě zavřít a otevřít Objednávky. Průběh synchronizace je vidět na pravé straně pod sekcí „Nastavení“

Synchronizace Google 
 

Doporučení:

Pro bezchybnou synchronizaci je vhodné mít nově vytvořené kalendáře na Googlu prázdné bez událostí.

První synchronizace:

Objednávky, které máte v kalendáři v programu HairSoft se synchronizují jeden den zpětně a vše do budoucna.

Další automatické synchronizace:

Synchronizace probíhá 10 vteřin po otevření sekce Objednávky a pak vždy při každé změně. Poté po 3 minutách. Manuální synchronizaci provedete po stisku klávesy F9.

Objednávky můžete i nadále přesouvat jak časově, tak i k jiným obsluhám. Vše bude zohledněno na webu. Na Google se přenáší jméno zákazníka, čas dle služby od do a informace v poznámce. Pokud zadáte událost v kalendáři na webu Google přímo v PC, telefonu, nebo tabletu, tak se do HairSoftu přenese název, čas, poznámka a pro lepší orientaci, že byla objednávka pořízena v „terénu“, tak nese v kalendáři HairSoftu příznak „Google:“

 

Nastavení synchronizace objednávek v telefonu s Windows Phone

- V telefonu klikněte na „Nastavení“ a vyhledejte menu „e-mail + účty“
- Klikněte na „Přidat účet“ a vyberte Google“ (Pokud již ten správný účet od Googlu v telefonu nastaven máte, můžete rovnou toto přeskočit a jít na nastavení kalendáře)
- Nyní klikněte na „Připojit“

 Nastaveni Windows Phone Nastaveni Windows Phone

 

Přihlaste se pomocí účtu Google a následně dejte „Přijmout“

Nastaveni Windows PhoneNastavení Windows Phone 

- Nyní otevřete kalendář Windows Phone a vyberte v dolní části tlačítkem „Nastavení“

- Vyberte načtené kalendáře, které chcete zobrazovat v telefonu. Můžete též dát kalendáři stejnou barvu jako v programu HairSoft

Nastavení Windows Phone

- Po návratu do kalendáře by měla začít automatická synchronizace

- Nyní již můžete zadávat nové události přes telefon, které se Vám následně zobrazí v programu HairSoft s příznakem „Google:“

Nastavení Windows Phone Nastavení Windows Phone Nastavení Windows Phone
 

Nastavení synchronizace objednávek v tabletu (Android)

- V tabletu klikněte na „Nastavení“ a vyhledejte ÚČTY a dejte „Přidat účet“ (Pokud již ten správný účet od Googlu v tabletu nastaven máte, můžete rovnou toto přeskočit a jít na nastavení kalendáře)
- Vyberte Přidat účet Google a klikněte na „Existující“

Nastaveni Android
 

- Nyní otevřete kalendář v tabletu a vyhledejte „Nastavení kalendáře“ (Dle zvolené aplikace kalendáře od různých tvůrců se toto nastavení může nacházet vždy na jiném místě.)
- Vyberte načtené kalendáře, které chcete zobrazovat v tabletu
- Můžete též dát kalendáři stejnou barvu jako v programu HairSoft

Nastaveni Android

- Po návratu do kalendáře by měla začít automatická synchronizace
- Nyní již můžete zadávat nové události přes tablet, které se Vám následně zobrazí v programu HairSoft s příznakem „Google:“

Nastaveni Android Nastaveni Android

Nastaveni Android Nastaveni Android

 
 
MANUÁL KE STAŽENÍ V pdf ZDE - Online_kalendar.pdf

Kompatibilita: Od verze HairSoft z 15.05.2015 a výše
Doporučený kalendář pro tablety: Business Calendar 2
Doporučený kalendář pro Windows a Windows Phone: OneCalendar
Ohodnotit tuto položku
(1 Hlasovat)
zpátky nahoru